Hvad koster det at rekruttere en medarbejder — og hvad er billigst?

Priserne side om side

Bureaupriserne er eksempler fra bureauernes egne prissider, ikke et gennemsnit for markedet. Kun Jobspecialist oplyser, at prisen er ekskl. moms; de øvrige bureauer skriver ikke, om moms er med.

Gratis kanaler: ingen udgift, men mere arbejde

Jobnet drives af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) og er gratis for arbejdsgivere. Du logger ind med MitID Erhverv, og et opslag kan ligge der i op til 8 uger.

LinkedIn lader dig have ét gratis jobopslag aktivt ad gangen. Det er aktivt i op til 14 dage, og der er et loft over, hvor mange ansøgninger det kan modtage. LinkedIn skriver selv, at loftet typisk ligger mellem 10 og 30 afhængigt af stillingen. Vil du nå længere ud, skal opslaget promoveres. Så sætter du et budget, og ifølge LinkedIn afhænger den endelige pris af efterspørgslen på dit opslag.

De gratis kanaler koster til gengæld rækkevidde og tid. Du skriver selv opslaget, og du læser selv hver ansøgning. Alle de gratis muligheder og deres begrænsninger står i guiden til gratis jobopslag.

Betalte annoncer: Jobindex

Vil du betale for rækkevidde, kan du købe en annonce på Jobindex. Listeprisen for en profilannonce er 3.085 kr. ekskl. moms, og den er online i 4 uger. Med CV-match koster den 5.145 kr. og er online i op til 12 uger.

Annoncen giver dig ansøgere, ikke en ansættelse. Sortering, samtaler og afslag står du stadig selv for, medmindre du køber Jobindex' kandidatadministration: en konsulent screener ansøgningerne og leverer en prioriteret liste for 10.300 kr. ekskl. moms, oven i en profilannonce.

Rekrutteringsbureau: hvad betaler du for?

Bureauer tager enten en procentdel af den nye medarbejders årsløn eller en fast pris. Profilpartners tager 13–17 % af første års bruttoløn inklusive pension. Cruit beregner honoraret som 1,5 gange månedslønnen, hvilket svarer til 12,5 % af årslønnen. Ved en årsløn på 450.000 kr. svarer 15 % til 67.500 kr.

Et par eksempler fra bureauernes egne prissider: Jobspecialist har startpriser fra 15.000 kr. ekskl. moms. Ballisager skriver, at en rekruttering hos dem koster mellem 70.000 og 250.000 kr. EasySearch har faste priser på 20.000 kr. for ren kandidatsøgning og 40.000 kr. for et fuldt forløb. Krüger Search tager et opstartshonorar på 9.500 kr. og et succeshonorar på 22.500–39.500 kr. afhængigt af stillingens niveau.

Til gengæld køber du tid og et netværk. Et bureau er mest oplagt til stillinger, der er svære at besætte, eller når du ikke selv har tid til processen. Spørg, hvad der sker, hvis den nye medarbejder stopper i prøvetiden. Vilkårene er forskellige.

Den skjulte udgift: din egen tid og en fejlansættelse

Den største post i en rekruttering står sjældent på en faktura. Det er de timer, du selv bruger: opslaget skal skrives, ansøgningerne læses, kandidaterne ringes op, samtalerne holdes, og dem, der ikke fik jobbet, skal have besked. Vi har ikke fundet et pålideligt dansk tal for, hvor mange timer det tager. Det afhænger af stillingen og af, hvor mange der søger.

En fejlansættelse koster mere. Bureauer og rådgivere gengiver ofte, at den koster 75–150 % af en årsløn. Vi har ikke kunnet finde den oprindelige undersøgelse bag tallet, så tag det som branchens tommelfingerregel og ikke som en målt størrelse. Retningen er til gengæld klar: tid til oplæring, arbejde der skal laves om, og en ny rekruttering oveni.

Den bedste forsikring mod en fejlansættelse er en bedre proces: de samme spørgsmål til alle kandidater og en fast måde at vurdere svarene på. Det gennemgår vi i strukturerede og ustrukturerede samtaler. Færdige spørgsmål til konkrete fag står på fag-siderne om butiksassistent, bogholder, kok og tjener og kundeservice.

Hvad er billigst for dig?

• Stillingen er let at besætte, eller du kender folk i faget: start gratis på Jobnet, jobsamler.dk og i dit eget netværk.
• Du har brug for flere ansøgere: læg en Jobindex-annonce oven i de gratis kanaler.
• Stillingen er svær at besætte, og du har ikke tid: et bureau kan være pengene værd. Indhent mindst to tilbud, og få skrevet ned, hvad der er med.
• Du vil selv beslutte, men ikke selv lave det hele: et værktøj til fast pris ligger mellem de to.

Sådan ser regnestykket ud i TrimHire

Første jobforløb er gratis. Derefter koster et jobforløb 999 kr. ekskl. moms, uden binding og uden abonnement. Du beskriver stillingen med dine egne ord, og TrimHire skriver et udkast til opslaget med løninterval, som du retter til og godkender. Opslaget kommer automatisk på Jobnet og jobsamler.dk uden ekstra betaling. Jobnet kræver, at virksomhedens CVR-nummer og P-nummer står på firmasiden.

Vil du nå flere, kan du tilkøbe en Jobindex-annonce til Jobindex' egen listepris. Vi lægger intet oveni. LinkedIn kan du klare selv og gratis med vores færdige annoncetekst, eller vi kan lægge en promoveret annonce op fra TrimHires LinkedIn-side for 2.500 kr. Den kører i ca. fire uger, afhængigt af LinkedIns dagspris.

Med en Jobindex-profilannonce oveni er de kontante udgifter til en rekruttering dermed 4.084 kr. ekskl. moms. Alle detaljer står på prissiden.